Assistante de direction

À PLEIN TEMPS POUR VOUS ! Externalisation Offshore chez BEPEO

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Estimations de tarifs pour une secrétaire externalisée à plein temps

JUNIOR

939€

HT/mois

Expérience <1 an

CADRE

1 479€

HT/mois

1 à 3 ans d'expérience

SENIOR

1 999€

HT/mois

Expérience >3 ans

 SANS ENGAGEMENT

Testez sans prendre de risques : Les deux premiers mois sont sans engagements et vous pourrez résilier facilement votre contrat si vous ne souhaitez pas continuer.

GARANTIE QUALITE

Nous nous engageons à remplacer votre collaborateur ou à résilier votre contrat sans préavis, si vous n’êtes pas entièrement satisfait.

PLUS D'INFORMATION

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Qu'est-ce qui est inclus ?

 COLLABORATEUR À PLEIN TEMPS

MIS À DISPOSITION pour vous environ 1 620 heures par an. Généralement de 9h à 17h30 du Lundi au Vendredi soit des semaines de 37,5 heures. Vous avez besoin de plages horaires personnalisées pour votre assistante de direction ? Contactez-nous.

EMBAUCHÉ par BEPEO en CDI, puis externalisé pour votre entreprise. Les charges sociales et avantages sont inclus dans les estimations de tarifs.

EQUIPÉ pour travailler à distance avec vous : PC, Fibre Optique et outils bureautique Office et G Suit Basic (Gmail, Google Drive, Hangout etc.). Inclus.

ACCOMPAGNEMENT BEPEO

RECRUTEMENT PERSONNALISÉ pour trouver le candidat idéal correspondant à vos critères. Ce service de chasseur de tête est inclus dans les estimations de tarifs.

RESPONSABLE QUALITÉ DÉDIÉ pour suivre votre collaborateur sur place et faire le point régulièrement avec vous. Si vous le souhaitez, bénéficiez également de conseils personnalisés sur les meilleurs outils et méthodes de travail à distance. Service inclus.

REPORTING MENSUEL DE KPIs : Vous recevez chaque mois un courrier récapitulatif des principaux indicateurs mis en place pour suivre la productivité de votre assistant de direction externalisé. Service inclus.

Vous ne pourrez plus vous passer de votre assistante de direction !

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Votre assistante vous permet de vous focaliser entièrement sur votre cœur de métier. Gagnez du temps et améliorez votre productivité. Votre assistante administrative s’occupe de toutes les missions récurrentes et ponctuelles que vous lui confierez.

Compétences d’une bonne assistante de direction :

Nous trouvons des candidats répondants à vos exigences. En général nos clients nous demandent les compétences suivantes pour une secrétaire de direction :

  • Excellente expression orale
  • Excellente expression écrite, sans fautes
  • Vitesse de frappe
  • Polyvalence
  • Proactivité

Exemples de responsabilités pour votre assistante de direction externalisée :

Gestion d'agendaRéception des appels entrantsRecherche de fournisseursMise en page
Retranscription de notes audioRecherche d'illustrationsSynthèse de documentsRelance d'impayés
Diffusion de la newsletterEnvoi de courrier en recommandé *Réservation par téléphoneSaisie de cartes de visites
Numérisation et archivage de documents **Appel services clientsMise à jours de votre siteComparaison de devis
Rédaction de fiches produitsInstallation de logicielsConseils en organisationRédaction de procédures

Comment travailler avec une assistante de direction externalisée offshore ?

Votre future assistante externalisée sera dédiée uniquement pour votre entreprise et sera donc aussi impliquée et proactive que si elle était dans le bureau à côté du vôtre. A l’instar des secrétaires à domiciles, vous travaillerez facilement à distance grâce aux outils de communications modernes : Partage de documents en ligne (Google Drive, Dropbox, OneDrive …), visio-conférence (Hangout, Skype …) et téléphone (numéro français en 01). Grâce à BEPEO, l’externalisation nearshore devient facile, fiable et performant.

Quels sont les métiers proches d’assistante de direction ?

On parle également de secrétaire de direction, de secrétaire à domicile, de secrétaire indépendante, d’assistante administrative, ou d’assistante virtuelle … 

Demandez également à BEPEO une télésecrétaire. Les services de télésecrétariat sont axés sur la réception et l’émission d’appels, bien souvent pour des missions de prise de rendez-vous. Les missions d’un télésecrétariat s’étendent également au service client, au SAV, à la prise de commande pour des société de vente directe etc. Les télésecrétaires utilisent le téléphone mais communiquent également par email ou messagerie instantanée.

télé-secrétaire BEPEO

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